ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Россия, Чувашская Республика, г. Чебоксары
в редакции от 21.10.2025 г.

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика Акционерного общества «Научно-производственное предприятие «Элтранс» (ОГРН 1102130008518) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных” (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Политика также объясняет, каким образом Оператор обрабатывает и защищает персональные данные субъектов персональных данных.
1.2. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, воз-никшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Основные понятия, используемые в Политике:
1.4.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
1.4.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность дей-ствий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
﹣ сбор;
﹣ запись;
﹣ систематизацию;
﹣ накопление;
﹣ хранение;
﹣ уточнение (обновление, изменение);
﹣ извлечение;
﹣ использование;
﹣ передачу (предоставление, доступ);
﹣ обезличивание;
﹣ блокирование;
﹣ удаление;
﹣ уничтожение.
1.4.3. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных дан-ных с помощью средств вычислительной техники;
1.4.4. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персо-нальных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
1.4.5. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
1.4.6. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных дан-ных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
1.4.7. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится не-возможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
1.4.8. Оператор персональных данных (Оператор) - Акционерное общество «Научно-производственное предприятие «Элтранс» (ОГРН 1102130008518), осуществляющее обработку персо-нальных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.5. Оператор, получивший доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных - не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без со-гласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
1.6. Сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу http://npp-eltrans.ru.
1.7. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обра-ботки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работни-ков оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персо-нальных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Феде-ральным законом;
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку пер-сональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10) информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона;
11) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных" или другими федеральными законами.
1.8. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
1.9. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
1.10. Оператор персональных данных вправе:
﹣ отстаивать свои интересы в суде;
﹣ предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
﹣ отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
﹣ использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
1.11. При сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Федерального закона "О пер-сональных данных".
1.12. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных".
1.13. Согласие на обработку персональных данных – документ, являющийся основанием обра-ботки персональных данных Субъекта (Приложение № 1).


2. Цели сбора персональных данных
2.1. К целям обработки персональных данных оператора относятся:
﹣ Ведение кадрового и бухгалтерского учета;
﹣ Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ;
﹣ Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ;
﹣ Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ;
﹣ Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора;
﹣ Продвижение товаров, работ, услуг на рынке;
﹣ Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора;
﹣ Обеспечение пропускного режима на территорию оператора;
﹣ Исполнение судебного акта;
﹣ Идентификация представителей контрагентов;
﹣ Направление субъекту персональных данных сообщений, уведомлений, запросов, ответов, документов, сообщений информационного характера.
2.2. Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных дан-ных.
2.3. Субъект персональных данных всегда может отказаться от получения информационных и (или) рекламных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты: eltranszao@yandex.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
2.4. Правовыми основаниями Обработки персональных данных, в соответствии с настоящей По-литикой, является Согласие на обработку персональных данных; для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных дан-ных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ.

3. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
3.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным це-лям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.



3.2. Оператор гарантирует, что содержание и объем обрабатываемых персональных данных со-ответствует заявленным целям обработки, а сами обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4. Порядок и условия обработки персональных данных
4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных - операции, совершаемые с ис-пользованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), из-влечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4.2. Обработка персональных данных начинается:
4.2.1. с момента получения персональных данных, а именно: с момента заполнения заявки на Сайте http://npp-eltrans.ru. После заполнения всех полей для подачи заявки, лицо подтверждает правильность и достоверность указанных им данных и выражает желание подать заявку путем активации поля такого типа как «Далее» или иного, аналогичного ему по функциональному назначению. Одновременно лицо проставляет знак «V» напротив граф такого типа как «Я согласен с Политикой обработки персо-нальных данных», «Я даю согласие на обработку персональных данных»;
4.2.2. в иных случаях - с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.3. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных".
4.4. Обработка персональных данных оператором ограничивается достижением конкретных, за-ранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.
4.5. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, ес-ли срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.6. При осуществлении хранения персональных данных оператор персональных данных обязан использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона "О персональных данных".
Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее - материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков). При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться от-дельный материальный носитель.
4.7. Условием прекращения обработки персональных данных может являться:
- в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;
- в случае достижения цели обработки персональных данных
- в случае прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.
Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных".
Кроме того, оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Рос-сийской Федерации.
4.8. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.9. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для за-щиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
﹣ издание оператором документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных;
﹣ применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
﹣ осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных законодательству;
﹣ определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информацион-ных системах персональных данных;
﹣ обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них; контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных; назначение ответственного лица за обработку персональных данных; установление правил доступа к
﹣ персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в ин-формационной системе персональных данных;
﹣ применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для вы-полнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных.
4.10. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных дан-ных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

5. Порядок и условия обработки биометрических персональных данных
5.1. К биометрическим персональным данным относятся сведения, которые характеризуют фи-зиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его лич-ность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.
5.2. Обработка биометрических персональных данных может осуществляться только при нали-чии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, связанных с реализацией международных договоров Российской Федерации о реадмиссии, в связи с осуществлением правосудия и исполнением судебных актов, в связи с проведением обязательной государственной дактилоскопической регистрации, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Феде-рации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о про-тиводействии коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, о государственной службе, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, о гражданстве Российской Федерации.
5.3. Обработка биометрических персональных данных осуществляется оператором в соответ-ствии с требованиями к защите биометрических персональных данных, установленными в соответствии со статьей 19 Федерального закона "О персональных данных".
5.4. Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных си-стем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправо-мерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предо-ставления, распространения.
5.5. Под материальным носителем понимается машиночитаемый носитель информации (в том числе магнитный и электронный), на котором осуществляются запись и хранение сведений, характеризующих физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность.
5.6. Оператор утверждает порядок передачи материальных носителей уполномоченным лицам.
5.7. Материальный носитель должен использоваться в течение срока, установленного оператором, осуществившим запись биометрических персональных данных на материальный носитель, но не бо-лее срока эксплуатации, установленного изготовителем материального носителя.
5.8. Оператор обязан:
- осуществлять учет количества экземпляров материальных носителей;
- осуществлять присвоение материальному носителю уникального идентификационного но-мера, позволяющего точно определить оператора, осуществившего запись биометрических персональных данных на материальный носитель.
5.9. Технологии хранения биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных должны обеспечивать:
- доступ к информации, содержащейся на материальном носителе, для уполномоченных лиц;
- применение средств электронной подписи или иных информационных технологий, позво-ляющих сохранить целостность и неизменность биометрических персональных данных, записанных на материальный носитель;
- проверку наличия письменного согласия субъекта персональных данных на обработку его биометрических персональных данных или наличия иных оснований обработки персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации в сфере отношений, связанных с обработкой персональных данных.
5.10. При хранении биометрических персональных данных вне информационных систем персо-нальных данных должна обеспечиваться регистрация фактов несанкционированной повторной и дополнительной записи информации после ее извлечения из информационной системы персональных данных.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на за-просы субъектов на доступ к персональным данным
6.1. Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона "О персональных данных", субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
6.2. Запрос направляется Оператору через письмо на адрес электронной почты: eltranszao@yandex.ru.
6.3. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его пред-ставителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту пер-сональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно по-лученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
6.4. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномочен-ным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
6.5. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора:
- в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;
- в случае достижения цели обработки персональных данных и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
6.6. В случае выявления неточностей в персональных данных, Субъект персональных данных может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору письма на адрес электронной почты: eltranszao@yandex.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
6.7. Срок обработки персональных данных является неограниченным. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору письмо на адрес электронной почты: eltranszao@yandex.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

7. Заключительные положения
7.1. Субъект персональных данных может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору через письмо на ад-рес электронной почты: eltranszao@yandex.ru.
7.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.


Реквизиты Оператора
Акционерное общество «Научно-производственное предприятие «Элтранс»
ОГРН 1102130008518
ИНН 2130076090
Адрес:428028, Чувашская Республика, г. Чебоксары, Марпосадское шоссе, д.38, помещение 13.